Sao kê là gì? Cách nhận sao kê ngân hàng nhanh chóng nhất
Kể từ thời điểm đại dịch Covid-19 bùng phát, việc thực hiện các giao dịch thông qua ngân hàng ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đối với mọi khoản tiền dù lớn nhỏ, sau khi kết thúc giao dịch đều sẽ được lưu lại trên hệ thống giao dịch để có thể sao kê khi cần.
Vậy sao kê là gì? Đâu là những lợi ích của việc sao kê ngân hàng? Cách sao kê đúng chuẩn là gì và những câu hỏi xoay quanh việc sao kê ngân hàng sẽ được giải đáp ngay dưới đây.
Sao kê là gì?
Sao kê ngân hàng (Bank statement) là một bản tóm tắt của tất cả các giao dịch tài chính đã được thực hiện trên tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Nó bao gồm thông tin về số dư ban đầu, tất cả các giao dịch đã được thực hiện trong kỳ sao kê, số dư cuối kỳ và các khoản phí và lãi suất được tính cho tài khoản khách hàng.
Định nghĩa về Bank Statement
Sao kê ngân hàng (Bank Statement) và những lợi ích
Bank Statement với vai trò thống kê lại mọi giao dịch, chắc chắn là một công cụ có ích trong việc minh bạch hóa những giao dịch, số tiền, mục đích chuyển tiền mà chủ sở hữu tài khoản thực hiện, là một công cụ trực quan để hỗ trợ giải quyết các vụ kiện tụng. Ngoài ra, với mỗi bên cá nhân và ngân hàng, Bank Statement sẽ lại có những ưu điểm đặc trưng riêng. Cụ thể:
Lợi ích của Bank Statement đối với cá nhân:
- Theo dõi tài khoản ngân hàng: Bank Statement cho phép cá nhân theo dõi và kiểm tra tất cả các giao dịch đã được thực hiện trên tài khoản ngân hàng của họ trong một khoảng thời gian nhất định.
- Phát hiện giao dịch không chính xác: Nếu có bất kỳ giao dịch nào không chính xác hoặc không được ủy quyền, cá nhân có thể phát hiện và báo cáo cho ngân hàng để được giải quyết.
- Quản lý tài chính cá nhân: Bank Statement là một công cụ hữu ích để cá nhân theo dõi số dư tài khoản của họ và giúp họ quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn.
Lợi ích của Bank Statement đối với ngân hàng:
- Đảm bảo tính chính xác: Bank Statement giúp ngân hàng đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được thực hiện trên tài khoản của khách hàng đều được ghi chính xác và đầy đủ.
- Hỗ trợ trong phân tích tài chính: Bank Statement cung cấp thông tin về các giao dịch tài chính của khách hàng và giúp ngân hàng phân tích và đánh giá hoạt động tài chính của khách hàng.
- Cải thiện quản lý tài chính của ngân hàng: Bank Statement cung cấp thông tin về số dư tài khoản và các khoản phí và lãi suất được tính cho tài khoản của khách hàng, giúp ngân hàng quản lý tài chính của mình một cách hiệu quả hơn.
Bank Statement và những lợi ích nó đem lại
Cấu trúc chính thức của một bản Bank Statement
Cấu trúc chính thức của một bản sao kê ngân hàng thường bao gồm các thông tin sau:
- Tiêu đề: Tiêu đề thông thường gồm tên ngân hàng, địa chỉ, số điện thoại và trang web.
- Thông tin tài khoản: Thông tin chi tiết về tài khoản, bao gồm số tài khoản, tên chủ tài khoản và địa chỉ.
- Thông tin khoản: Bao gồm thông tin về số dư ban đầu của tài khoản và số dư cuối kỳ, thời gian giao dịch, các khoản phí và lãi suất được tính cho tài khoản của bạn.
- Danh sách giao dịch: Danh sách chi tiết về các giao dịch đã được thực hiện trên tài khoản, bao gồm ngày giao dịch, loại giao dịch (rút tiền, nộp tiền, chuyển khoản, mua sắm, thanh toán hóa đơn), số tiền và các thông tin khác liên quan.
- Các thông báo và cảnh báo: Nếu có bất kỳ thông báo hoặc cảnh báo nào liên quan đến tài khoản của bạn, chúng sẽ được hiển thị trong phần cuối cùng của bản sao kê.
- Chữ ký và ngày thực hiện: Bản sao kê sẽ có chữ ký của ngân hàng để xác nhận tính chính xác của tài khoản của bạn. Thông thường, ngày thực hiện bản sao kê cũng được in ở phía dưới.
- Các thông tin trong bản sao kê ngân hàng sẽ được sắp xếp một cách rõ ràng và dễ hiểu để khách hàng có thể đọc và hiểu được tình trạng tài chính của mình.
Cấu trúc một bản Bank Statement hoàn chỉnh
Các hình thức Bank Statement phổ biến
Các hình thức Bank Statement phổ biến nhất có thể kể tới như:
- Bản sao kê giấy: Đây là hình thức Bank Statement truyền thống, trong đó ngân hàng sẽ gửi bản sao kê của tài khoản của bạn đến địa chỉ đăng ký thông qua thư tín hoặc chuyển phát nhanh.
- Bản sao kê trực tuyến: Đây là hình thức Bank Statement mới nhất và phổ biến nhất trong thời đại số. Khách hàng có thể truy cập vào tài khoản của mình trên trang web hoặc ứng dụng của ngân hàng để xem thông tin tài khoản và các giao dịch gần đây.
- Thông báo qua email: Hình thức này tương tự như Bank Statement trực tuyến, tuy nhiên ngân hàng sẽ gửi thông báo tài khoản của bạn đến địa chỉ email đã đăng ký.
- SMS Banking: Đây là hình thức Bank Statement thông qua tin nhắn văn bản, trong đó ngân hàng sẽ gửi một tin nhắn với thông tin tài khoản và các giao dịch gần đây đến số điện thoại đã đăng ký của khách hàng.
- Cây ATM: Một số ngân hàng cũng cung cấp chức năng in Bank Statement trực tiếp từ máy ATM, khách hàng có thể in thông tin tài khoản và các giao dịch gần đây của mình tại mọi máy ATM.
Tùy thuộc vào ngân hàng và yêu cầu của khách hàng, hình thức Bank Statement có thể khác nhau. Hiện nay, Bank Statement trực tuyến và thông báo qua email đang trở thành hình thức phổ biến nhất vì tính tiện lợi và giảm thiểu sự tiếp xúc trực tiếp.
Xem thêm: 6 cách chuyển khoản qua điện thoại nhanh chóng nhất
Hướng dẫn quy trình lấy Bank Statement nhanh chóng
Dưới đây là hướng dẫn quy trình lấy Bank Statement nhanh chóng tại ngân hàng, cây ATM, ứng dụng mobile banking và Website:
Bước 1: Đến bộ phận dịch vụ khách hàng hoặc quầy giao dịch của ngân hàng.
Bước 2: Đưa thẻ ATM và giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước hoặc hộ chiếu) cho nhân viên ngân hàng.
Bước 3: Yêu cầu nhân viên in bản sao kê cho tài khoản của bạn.
Bước 4: Kiểm tra thông tin trên bản sao kê và đối chiếu với sổ ghi nợ của bạn (nếu có).
Bước 5: Nhận bản sao kê và kiểm tra kỹ thông tin trên đó.
Bước 1: Đưa thẻ ATM vào máy và nhập mã PIN của bạn.
Bước 2: Chọn "In Bank Statement" hoặc "In Bản sao kê".
Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần in Bank Statement.
Bước 4: Chọn "In" hoặc "Xác nhận".
Bước 5: Nhận bản sao kê và kiểm tra kỹ thông tin trên đó.
- Tại ứng dụng mobile banking:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng mobile banking của ngân hàng.
Bước 2: Chọn tài khoản cần in Bank Statement.
Bước 3: Chọn "Bank Statement" hoặc "Bản sao kê".
Bước 4: Chọn khoảng thời gian cần in Bank Statement.
Bước 5: Chọn "In" hoặc "Xác nhận".
Bước 6: Nhận bản sao kê và kiểm tra kỹ thông tin trên đó.
- Tại Website của ngân hàng:
Bước 1: Truy cập vào trang web của ngân hàng.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 3: Chọn tài khoản cần in Bank Statement.
Bước 4: Chọn "Bank Statement" hoặc "Bản sao kê".
Bước 5: Chọn khoảng thời gian cần in Bank Statement.
Bước 6: Chọn "In" hoặc "Xác nhận".
Bước 7: Nhận bản sao kê và kiểm tra kỹ thông tin trên đó.
Lưu ý: Thông tin chi tiết về quy trình in Bank Statement có thể khác nhau tùy theo ngân hàng và khu vực của bạn. Trước khi yêu cầu in Bank Statement, bạn cần phải đảm bảo rằng tài khoản của bạn đã có thực hiện các giao dịch và hợp
Chi phí sao kê ngân hàng mới nhất
Tính tới năm 2022, mức phí sao kê được áp dụng tại một số Ngân hàng được thống kê như sau:
- Ngân hàng Sacombank: 20.000 VND/chứng từ đối với chứng từ phát sinh trong vòng 1 tháng, 50.000 VND/chứng từ đối với chứng từ phát sinh trên 1 tháng đến 1 năm, và 100.000 VND/chứng từ đối với chứng từ phát sinh trên 1 năm.
- Ngân hàng Techcombank: 50.000 VND/bản đầu tiên đối với sao kê Tiếng Việt, 10.000 VND với mỗi bản tiếp theo. Đối với sao kê Tiếng Anh, mức phí lần lượt là 100.000 VND/bản đầu tiên và 50.000 VND với mỗi bản tiếp theo.
- Ngân hàng TPBank: 20.000 VND/bản đối với sao kê các giao dịch phát sinh từ 1 năm trở xuống; 50.000 VND/bản đối với các giao dịch phát sinh trên 1 năm. TPBank cũng thu phí 50.000 VND cho một bản xác nhận số dư tài khoản của khách hàng (cả tiếng Việt và tiếng Anh).
- In sao kê tại BIDV: 3.000 VND/trang, hoặc theo thỏa thuận tối thiểu 10.000 VND.
- In sao kê tại Vietcombank: 5.000 VND/trang hoặc theo thỏa thuận tối thiểu 20.000 VND/lần.
- In sao kê tại Agribank: 500 - 800 VND/ Giao dịch
Chi phí sao kê tại một số ngân hàng
FAQs - Các câu hỏi thường gặp về Sao kê ngân hàng
Tại sao cần phải làm sao kê ngân hàng?
Sao kê ngân hàng là quá trình kiểm tra và so sánh số dư tài khoản của khách hàng với số dư trong sổ sách của ngân hàng, nhằm đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính. Điều này giúp phát hiện và giải quyết kịp thời các sai sót hoặc gian lận trong quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Làm thế nào để làm sao kê ngân hàng?
Đầu tiên, bạn cần có sổ tài khoản và thông tin số dư tài khoản của mình. Sau đó, so sánh thông tin này với số dư trong sao kê ngân hàng được cung cấp bởi ngân hàng. Nếu có sự khác biệt, bạn cần kiểm tra lại các giao dịch trên tài khoản của mình và liên hệ với ngân hàng để giải quyết.
Những câu hỏi liên quan tới Bank Statement
Làm sao để đối chiếu thông tin trong sao kê ngân hàng?
Bạn cần so sánh các thông tin sau đây trong sao kê ngân hàng và sổ tài khoản của mình:
- Số dư đầu kỳ.
- Các giao dịch đã thực hiện trong kỳ sao kê.
- Phí và chi phí liên quan đến tài khoản.
- Số dư cuối kỳ.
Có những lưu ý gì khi làm sao kê ngân hàng?
- Nên làm sao kê ngân hàng định kỳ, ít nhất là một lần mỗi tháng.
- Nên lưu trữ các hóa đơn, biên lai và chứng từ liên quan đến các giao dịch trên tài khoản của mình.
- Nếu có bất kỳ sai sót hoặc khác biệt nào, nên liên hệ với ngân hàng để giải quyết.
- Nên bảo mật thông tin tài khoản của mình và không chia sẻ cho bất kỳ ai ngoại trừ ngân hàng hoặc người được ủy quyền của mình.
Bài viết trên của Lingo.vn đã giải đáp các thắc mắc về sao kê ngân hàng (Bank Statement). Hy vọng bài viết đã đem đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Đừng quên theo dõi Lingo.vn để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!
Xem thêm: 10+ ngân hàng cho phép mở tài khoản online không cần đến ngân hàng